Polityka prywatności Ośrodek Kultury i Sportu w Żukowie

Przejdź do treści
Wydarzenia
Polityka prywatności
  • Polityka prywatności

    Zapoznaj się, w jaki sposób przetwarzamy i chronimy Twoje dane osobowe.

    • Polityka Prywatności

      Poniższa Polityka Prywatności określa zasady zapisywania i uzyskiwania dostępu do danych na Urządzeniach Użytkowników korzystających z Serwisu do celów świadczenia usług drogą elektroniczną przez Administratora oraz zasady gromadzenia i przetwarzania danych osobowych Użytkowników, które zostały podane przez nich osobiście i dobrowolnie za pośrednictwem narzędzi dostępnych w Serwisie.

      §1 Definicje

      • Serwis - serwis internetowy "Ośrodek Kultury i Sportu w Żukowie" działający pod adresem https://okis-zukowo.pl
      • Serwis zewnętrzny - serwisy internetowe partnerów, usługodawców lub usługobiorców współpracujących z Administratorem
      • Administrator Serwisu - Administratorem Serwisu (dalej Administrator) jest firma "Ośrodek Kultury i Sportu w Żukowie", prowadząca działalność pod adresem: ul. 3 Maja 9 B, 83-330 Żukowo, o nadanym numerze identyfikacji podatkowej (NIP): 589-197-33-32
      • Użytkownik - osoba fizyczna, dla której Administrator świadczy usługi drogą elektroniczną za pośrednictwem Serwisu
      • Urządzenie - elektroniczne urządzenie wraz z oprogramowaniem, za pośrednictwem którego Użytkownik uzyskuje dostęp do Serwisu
      • Cookies (ciasteczka) - dane tekstowe gromadzone w formie plików zamieszczanych na Urządzeniu Użytkownika

       

      §2 Rodzaje Plików Cookies

      • Cookies wewnętrzne - pliki zamieszczane i odczytywane z Urządzenia Użytkownika przez system teleinformatyczny Serwisu
      • Cookies zewnętrzne - pliki zamieszczane i odczytywane z Urządzenia Użytkownika przez systemy teleinformatyczne Serwisów zewnętrznych. Skrypty Serwisów zewnętrznych, które mogą umieszczać pliki Cookies na Urządzeniach Użytkownika zostały świadomie umieszczone w Serwisie poprzez skrypty i usługi udostępnione i zainstalowane w Serwisie
      • Cookies sesyjne - pliki zamieszczane i odczytywane z Urządzenia Użytkownika przez Serwis podczas jednej sesji danego Urządzenia. Po zakończeniu sesji pliki są usuwane z Urządzenia Użytkownika.
      • Cookies trwałe - pliki zamieszczane i odczytywane z Urządzenia Użytkownika przez Serwis do momentu ich ręcznego usunięcia. Pliki nie są usuwane automatycznie po zakończeniu sesji Urządzenia chyba że konfiguracja Urządzenia Użytkownika jest ustawiona na tryb usuwanie plików Cookie po zakończeniu sesji Urządzenia.

       

      §3 Bezpieczeństwo składowania danych

      • Mechanizmy składowania i odczytu plików Cookie - Mechanizmy składowania, odczytu i wymiany danych pomiędzy Plikami Cookies zapisywanymi na Urządzeniu Użytkownika a Serwisem są realizowane poprzez wbudowane mechanizmy przeglądarek internetowych i nie pozwalają na pobieranie innych danych z Urządzenia Użytkownika lub danych innych witryn internetowych, które odwiedzał Użytkownik, w tym danych osobowych ani informacji poufnych. Przeniesienie na Urządzenie Użytkownika wirusów, koni trojańskich oraz innych robaków jest także praktycznie niemożliwe.
      • Cookie wewnętrzne - zastosowane przez Administratora pliki Cookie są bezpieczne dla Urządzeń Użytkowników i nie zawierają skryptów, treści lub informacji mogących zagrażać bezpieczeństwu danych osobowych lub bezpieczeństwu Urządzenia z którego korzysta Użytkownik.
      • Cookie zewnętrzne - Administrator dokonuje wszelkich możliwych działań w celu weryfikacji i doboru partnerów serwisu w kontekście bezpieczeństwa Użytkowników. Administrator do współpracy dobiera znanych, dużych partnerów o globalnym zaufaniu społecznym. Nie posiada on jednak pełnej kontroli nad zawartością plików Cookie pochodzących od zewnętrznych partnerów. Za bezpieczeństwo plików Cookie, ich zawartość oraz zgodne z licencją wykorzystanie przez zainstalowane w serwisie Skrypty, pochodzących z Serwisów zewnętrznych, Administrator nie ponosi odpowiedzialności na tyle na ile pozwala na to prawo. Lista partnerów zamieszczona jest w dalszej części Polityki Prywatności.
      • Kontrola plików Cookie
      • Zagrożenia po stronie Użytkownika - Administrator stosuje wszelkie możliwe środki techniczne w celu zapewnienia bezpieczeństwa danych umieszczanych w plikach Cookie. Należy jednak zwrócić uwagę, że zapewnienie bezpieczeństwa tych danych zależy od obu stron w tym działalności Użytkownika. Administrator nie bierze odpowiedzialności za przechwycenie tych danych, podszycie się pod sesję Użytkownika lub ich usunięcie, na skutek świadomej lub nieświadomej działalność Użytkownika, wirusów, koni trojańskich i innego oprogramowania szpiegującego, którymi może jest lub było zainfekowane Urządzenie Użytkownika.

       

      §4 Cele do których wykorzystywane są pliki Cookie

      • Usprawnienie i ułatwienie dostępu do Serwisu
      • Personalizacja Serwisu dla Użytkowników
      • Prowadzenie statystyk (użytkowników, ilości odwiedzin, rodzajów urządzeń, łącze itp.)
      • Serwowanie usług multimedialnych

      §5 Cele przetwarzania danych

      Dane o Użytkownikach gromadzone anonimowo i automatycznie są przetwarzane w jednym z następujących celów:

      • Prowadzenie statystyk
      • Zapewnienia prawnie uzasadnionego interesu Administratora

      §6 Pliki Cookies Serwisów zewnętrznych

      Administrator w Serwisie wykorzystuje skrypty javascript i komponenty webowe partnerów, którzy mogą umieszczać własne pliki cookies na Urządzeniu Użytkownika. Pamiętaj, że w ustawieniach swojej przeglądarki możesz sam decydować o dozwolonych plikach cookies jakie mogą być używane przez poszczególne witryny internetowe. Poniżej znajduje się lista partnerów lub ich usług zaimplementowanych w Serwisie, mogących umieszczać pliki cookies:

      Usługi świadczone przez podmioty trzecie są poza kontrolą Administratora. Podmioty te mogą w każdej chwili zmienić swoje warunki świadczenia usług, polityki prywatności, cel przetwarzania danych oraz sposobów wykorzystywania plików cookie.

      §7 Rodzaje gromadzonych danych

      Serwis gromadzi dane o Użytkownikach. Cześć danych jest gromadzona automatycznie i anonimowo, a część danych to dane osobowe podane dobrowolnie przez Użytkowników w trakcie zapisywania się do poszczególnych usług oferowanych przez Serwis.

      Anonimowe dane gromadzone automatycznie:

      • Adres IP
      • Przybliżona lokalizacja
      • Otwierane podstrony serwisu
      • Czas spędzony na odpowiedniej podstronie serwisu
      • Dane demograficzne (wiek, płeć)

      Część danych (bez danych identyfikujących) może być przechowywana w plikach cookies. Cześć danych (bez danych identyfikujących) może być przekazywana do dostawcy usług statystycznych.

      §8 Dostęp do danych przez podmioty trzecie

      Co do zasady jedynym odbiorcą danych osobowych podawanych przez Użytkowników jest Administrator. Dane gromadzone w ramach świadczonych usług nie są przekazywane ani odsprzedawane podmiotom trzecim.

      Dostęp do danych (najczęściej na podstawie Umowy powierzenia przetwarzania danych) mogą posiadać podmioty, odpowiedzialne za utrzymania infrastruktury i usług niezbędnych do prowadzenia serwisu tj.:

      • Firmy hostingowe, świadczące usługi hostingu lub usług pokrewnych dla Administratora

      Powierzenie przetwarzania danych osobowych - Usługi Hostingu, VPS lub Serwerów Dedykowanych

      Administrator w celu prowadzenia serwisu korzysta z usług zewnętrznego dostawcy hostingu, VPS lub Serwerów Dedykowanych - OVH sp. z o.o. Wszelkie dane gromadzone i przetwarzane w serwisie są przechowywane i przetwarzane w infrastrukturze usługodawcy zlokalizowanej w obrębie granic Unii Europejskiej. Istnieje możliwość dostępu do danych wskutek prac serwisowych realizowanych przez personel usługodawcy. Dostęp do tych danych reguluje umowa zawarta pomiędzy Administratorem a Usługodawcą.

      §9 Sposób przetwarzania danych

      Dane anonimowe (bez danych osobowych) gromadzone automatycznie:

      • Dane anonimowe (bez danych osobowych) będą przekazywane poza Unię Europejską.
      • Dane anonimowe (bez danych osobowych) nie będą wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji (profilowania).
      • Dane anonimowe (bez danych osobowych) nie będą odsprzedawane podmiotom trzecim.

      §10 Okres przetwarzania danych

      Dane anonimowe (bez danych osobowych) gromadzone automatycznie:

      Anonimowe dane statystyczne, niestanowiące danych osobowych, są przechowywane przez Administratora w celu prowadzenia statystyk serwisu przez czas nieoznaczony.

       

      §11 Kontakt do Administratora

      Z Administratorem można skontaktować się w jeden z poniższych sposobów

      • Adres pocztowy - Ośrodek Kultury i Sportu w Żukowie, ul. 3 Maja 9 B, 83-330 Żukowo
      • Adres poczty elektronicznej - okis@okis-zukowo.pl
      • Połączenie telefoniczne - 58-680-08-48

       

      §12 Wymagania Serwisu

      • Ograniczenie zapisu i dostępu do plików Cookie na Urządzeniu Użytkownika może spowodować nieprawidłowe działanie niektórych funkcji Serwisu.
      • Administrator nie ponosi żadnej odpowiedzialności za nieprawidłowo działające funkcje Serwisu w przypadku gdy Użytkownik ograniczy w jakikolwiek sposób możliwość zapisywania i odczytu plików Cookie.

       

      §13 Linki zewnętrzne

      W Serwisie - artykułach, postach, wpisach mogą znajdować się odnośniki do witryn zewnętrznych, z którymi Właściciel serwisu nie współpracuje. Linki te oraz strony lub pliki pod nimi wskazane mogą być niebezpieczne dla Twojego Urządzenia lub stanowić zagrożenie bezpieczeństwa Twoich danych. Administrator nie ponosi odpowiedzialności za zawartość znajdującą się poza Serwisem.

      §14 Zmiany w Polityce Prywatności

      • Administrator zastrzega sobie prawo do dowolnej zmiany niniejszej Polityki Prywatności bez konieczności informowania o tym Użytkowników w zakresie stosowania i wykorzystywania danych anonimowych lub stosowania plików Cookie.
      • Wprowadzone zmiany w Polityce Prywatności będą publikowane na tej podstronie Serwisu.
      • Wprowadzone zmiany wchodzą w życie z chwilą ich publikacji.

       

    • Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. (zwanego dalej RODO) przyjmuję do wiadomości, że:

      • administratorem danych jest Ośrodek Kultury i Sportu w Żukowie, ul. 3 Maja 9 B, 83-330 Żukowo, tel. 58 680 08 48, e-mail: okis@okis-zukowo.pl,
      • we wszystkich sprawach dot. przetwarzania danych osobowych oraz realizacji przysługujących praw związanych z przetwarzaniem danych osobowych można kontaktować się z wyznaczonym inspektorem ochrony danych przez e-mail: iod@okis-zukowo.pl,
      • podstawą prawną przetwarzania danych w zakresie organizacji zajęć jest art. 6 ust. 1 lit. e) RODO, tj. przetwarzanie jest niezbędne do wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej powierzonej administratorowi; w zakresie publikacji danych w wydaniach papierowych i elektronicznych, w tym internetowych Administratora, jak również przekazania ich do mediów jest wyrażona zgoda, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a) RODO,
      • podanie danych jest dobrowolne, lecz konsekwencją ich niepodania jest brak możliwości wzięcia udziału w zajęciach, natomiast zgoda na publikację danych jest dobrowolna i nie ma konsekwencji jej niewyrażenia,
      • celem przetwarzania danych jest przeprowadzenie zajęć,
      • odbiorcami danych mogą być podmioty przetwarzające dane na zlecenie administratora (m.in. firmy IT, kancelarie prawne),
      • dane, w zakresie publikacji zdjęć będą przetwarzane do czasu cofnięcia zgody, pozostałe zgodnie z kategorią archiwalną akt określoną w dokumentacji Administratora,
      • w oparciu o przetwarzane dane nie będzie miało miejsca zautomatyzowane podejmowanie decyzji ani profilowanie,
      • przysługuje nam prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie, jednak bez uszczerbku dla przetwarzania, którego dokonano przed cofnięciem zgody, żądania dostępu do danych oraz do ich sprostowania, ograniczenia przetwarzania, sprzeciwu wobec przetwarzania, usunięcia, a także prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, gdyby przetwarzanie danych naruszało wymienione prawa lub naruszało RODO.

    • Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. (zwanego dalej RODO) przyjmuję do wiadomości, że:

      • Administratorem danych osobowych jest Ośrodek Kultury i Sportu w Żukowie, ul. 3 Maja 9 B, 83-330 Żukowo, tel. 58 680 08 48, e-mail: okis@okis-zukowo.pl,
      • we wszystkich sprawach dot. przetwarzania danych osobowych oraz realizacji przysługujących praw związanych z przetwarzaniem danych osobowych można kontaktować się z wyznaczonym inspektorem ochrony danych przez e-mail: iod@okis-zukowo.pl,
      • podstawą prawną przetwarzania danych jest art. 6 ust.1 lit. e) RODO, tj. przetwarzanie jest niezbędne do wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej powierzonej administratorowi, w zakresie publikacji danych jest wyrażona zgoda, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a) RODO,
      • podanie danych jest niezbędne do wzięcia udziału w konkursie/zawodach, natomiast zgoda na publikację danych jest dobrowolna i nie warunkuje udziału w konkursie/zawodach,
      • celem przetwarzania danych osobowych jest przeprowadzenie konkursu/zawodów oraz wręczenie nagród, a w przypadku wyrażenia zgody, publikacja danych w wydaniach papierowych i elektronicznych, w tym internetowych Administratora w celach informacyjnych i promocyjnych, jak również przekazanie ich do mediów w formie relacji z prowadzonych przez OKiS wydarzeń,
      • dane w zakresie publikacji będą przetwarzane do czasu cofnięcia zgody, pozostałe zgodnie z kategorią archiwalną akt określoną w dokumentacji Administratora,
      • odbiorcami danych osobowych mogą być podmioty przetwarzające dane na zlecenie administratora: firmy IT, kancelarie prawne,
      • przysługuje mi prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie, jednak bez uszczerbku dla przetwarzania, którego dokonano przed cofnięciem zgody, żądania dostępu do danych oraz do ich sprostowania, ograniczenia przetwarzania, sprzeciwu wobec przetwarzania, usunięcia, a także prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, gdyby przetwarzanie danych naruszało wymienione prawa lub naruszało RODO.

    • Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. (zwanego dalej RODO) przyjmuję do wiadomości, że:

      • administratorem danych jest Ośrodek Kultury i Sportu w Żukowie, ul. 3 Maja 9 B, 83-330 Żukowo, tel. 58 680 08 48, e-mail: okis@okis-zukowo.pl,
      • we wszystkich sprawach dot. przetwarzania danych osobowych oraz realizacji przysługujących praw związanych z przetwarzaniem danych osobowych można kontaktować się z wyznaczonym inspektorem ochrony danych przez e-mail: iod@okis-zukowo.pl,
      • podstawą prawną przetwarzania danych w zakresie organizacji wycieczek jest art. 6 ust. 1 lit. e) RODO, tj. przetwarzanie jest niezbędne do wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej powierzonej administratorowi; w zakresie publikacji danych w wydaniach papierowych i elektronicznych, w tym internetowych Administratora, jak również przekazania ich do mediów jest wyrażona zgoda, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a) RODO,
      • podanie danych jest dobrowolne, lecz konsekwencją ich niepodania jest brak możliwości wzięcia udziału w wycieczkach, natomiast zgoda na publikację danych jest dobrowolna i nie ma konsekwencji jej niewyrażenia,
      • celem przetwarzania danych jest organizacja wycieczek,
      • odbiorcami danych mogą być podmioty przetwarzające dane na zlecenie administratora (m.in. firmy IT, kancelarie prawne),
      • dane, w zakresie publikacji zdjęć będą przetwarzane do czasu cofnięcia zgody, pozostałe zgodnie z kategorią archiwalną akt określoną w dokumentacji Administratora,
      • w oparciu o przetwarzane dane nie będzie miało miejsca zautomatyzowane podejmowanie decyzji ani profilowanie,
      • przysługuje nam prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie, jednak bez uszczerbku dla przetwarzania, którego dokonano przed cofnięciem zgody, żądania dostępu do danych oraz do ich sprostowania, ograniczenia przetwarzania, sprzeciwu wobec przetwarzania, usunięcia, a także prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, gdyby przetwarzanie danych naruszało wymienione prawa lub naruszało RODO.

    • Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. (zwanego dalej RODO) przyjmuję do wiadomości, że:

      • administratorem podanych danych jest Ośrodek Kultury i Sportu w Żukowie, ul. 3 Maja 9 B, 83-330 Żukowo, tel. 58 680-08-48, e-mail: okis@okis-zukowo.pl,
      • we wszystkich sprawach dot. przetwarzania danych osobowych oraz realizacji przysługujących praw związanych z przetwarzaniem danych osobowych można kontaktować się z wyznaczonym inspektorem ochrony danych przez e-mail: iod@okis-zukowo.pl,
      • dane przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b) RODO;
      • podanie danych jest niezbędne do zgłoszenia wolontariusza,
      • celem przetwarzania danych jest zgłoszenie wolontariusza w ramach organizowanego wydarzenia oraz jego ubezpieczenie,
      • odbiorcami danych mogą być podmioty przetwarzające dane na zlecenie administratora (m.in. firmy IT, kancelarie prawne),
      • dane przechowywane będą przez okres ustalony przez administratora, na podstawie kategorii archiwalnej akt,
      • w oparciu o przetwarzane dane nie będzie miało miejsca zautomatyzowane podejmowanie decyzji ani profilowanie,
      • przysługuje mi prawo do żądania dostępu do danych oraz do ich sprostowania, ograniczenia przetwarzania, usunięcia, a także prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, gdyby przetwarzanie danych naruszało wymienione prawa lub naruszało RODO.

    • Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. (zwanego dalej RODO) informuję Panią/Pana, że:

      • administratorem danych jest Ośrodek Kultury i Sportu w Żukowie, ul. 3 Maja 9 B, 83-330 Żukowo, tel. (58) 680-08-48, e-mail: okis@okis-zukowo.pl,
      • we wszystkich sprawach dot. przetwarzania danych osobowych oraz realizacji przysługujących praw związanych z przetwarzaniem danych osobowych można kontaktować się z wyznaczonym inspektorem ochrony danych przez e-mail: iod@okis-zukowo.pl,
      • dane osobowe będą przetwarzane przez Ośrodek Kultury i Sportu w Żukowie na podstawie art. 6 ust.. 1 lit. b) ww. rozporządzenia w celu przyjmowania zgłoszeń i rozliczania wystawców,
      • dane przechowywane będą przez okres ustalony przez administratora, na podstawie kategorii archiwalnej akt,
      • odbiorcami danych mogą być podmioty przetwarzające dane na zlecenie administratora (m.in. firmy IT, kancelarie prawne),
      • podanie danych jest niezbędne, a konsekwencją niepodania danych jest brak możliwości zgłoszenia wystawcy,
      • w oparciu o przetwarzane dane nie będzie miało miejsca zautomatyzowane podejmowanie decyzji ani profilowanie,
      • przysługuje mi prawo do żądania od administratora dostępu do danych osobowych, do ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, a także prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, gdyby przetwarzanie danych naruszało wymienione prawa lub naruszało RODO.

    • Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO) przyjmuję do wiadomości, że:

      • administratorem podanych danych jest Ośrodek Kultury i Sportu w Żukowie, ul. 3 Maja 9 B, 83-330 Żukowo, tel. 58 680-08-48, e-mail: okis@okis-zukowo.pl,
      • we wszystkich sprawach dot. przetwarzania danych osobowych oraz realizacji przysługujących praw związanych z przetwarzaniem danych osobowych można kontaktować się z wyznaczonym inspektorem ochrony danych przez e-mail: iod@okis-zukowo.pl,
      • dane przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b) RODO tj. przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy,
      • podanie danych jest obowiązkiem ustawowym, a konsekwencją niepodania danych jest brak możliwości zawarcia umowy,
      • celem przetwarzania danych jest obsługa zawieranej umowy,
      • odbiorcami danych mogą być podmioty przetwarzające dane na zlecenie administratora (m.in. firmy IT, kancelarie prawne),
      • dane przechowywane będą przez okres ustalony przez administratora, na podstawie kategorii archiwalnej akt,
      • w oparciu o przetwarzane dane nie będzie miało miejsca zautomatyzowane podejmowanie decyzji ani profilowanie,
      • przysługuje mi prawo do żądania dostępu do danych oraz do ich sprostowania, ograniczenia przetwarzania, usunięcia, a także prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, gdyby przetwarzanie danych naruszało wymienione prawa lub naruszało RODO.

    • Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO) przyjmuję do wiadomości, że:

      • administratorem danych jest Ośrodek Kultury i Sportu w Żukowie, ul. 3 Maja 9 B, 83-330 Żukowo, tel. 58 680 08 48, e-mail: okis@okis-zukowo.pl,
      • we wszystkich sprawach dot. przetwarzania danych osobowych oraz realizacji przysługujących praw związanych z przetwarzaniem danych osobowych można kontaktować się z wyznaczonym inspektorem ochrony danych przez e-mail: iod@okis-zukowo.pl,
      • dane osobowe będą przetwarzane w celu rejestracji oraz archiwizacji korespondencji, na podstawie obowiązku prawnego ciążącego na administratorze  - art. 6 ust.1 lit c) RODO - w związku art. 6 ust. 2 ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach,
      • wskazane wyżej przepisy obligują do podania danych, których brak uniemożliwia realizację obowiązków prawnych administratora;
      • informacja o zarejestrowanej korespondencji będzie przechowywana przez okres 5 lat;
      • odbiorcami danych będą podmioty wspierające administratora w obsłudze administracyjnej, informatycznej i prawnej; dane nie będą przekazywane do odbiorców w państwach trzecich i nie będą na ich podstawie podejmowane zautomatyzowane decyzje ani profilowanie;
      • przysługuje prawo do żądania dostępu do danych oraz do ich sprostowania, ograniczenia przetwarzania oraz usunięcia, które w stosownych przypadkach przepisy mogą ograniczyć, a także prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdyby przetwarzanie danych naruszało wymienione prawa lub inne przepisy RODO.